Bilan carbone: ALEOU SARL

Descriptif de l'activité

Rapport RSE 2024-2025Engagements, actions et perspectives durables dans l’événementiel  Du concept à l’Action : Nos Solutions pour Vos Événéments Responsables     Version : Janvier 2025 SommaireIntroductionGouvernance et organisation de la RSE chez ALEOUAxes stratégiques RSE3.1 Environnement : Réduire l’impact de nos activitésActions internes (Scopes 1 et 2)Actions liées à l’activité événementielle (Scope 3)3.2 Social et sociétal : Promouvoir l’humain et la diversité3.3 Économie et éthique : Une croissance durable et responsable3.4 Communication : Valoriser nos engagements RSE3.5 Lien avec les Objectifs de Développement Durable (ODD)Réalisations emblématiquesPerspectives et objectifsAnnexes 1. IntroductionPrésentation d’ALEOUCréée en 2000, ALEOU est spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels.ALEOU propose des solutions événementielles aux professionnels : 🟦ALEOU Venue Finding : service gratuit de recherche de lieux et prestataires événementiels pour les professionnels. Nos chefs de projets s'appuient sur le guide de lieux de séminaires ALEOU qui référence +11 900 lieux et +7 500 prestataires événementiels dans toute la France (www.aleou.fr)🟧ALEOU Sites Web Événementiels : Créez facilement le site Web dédié à votre événement grâce à notre outil digital complet et simple d'utilisation (inscriptions et paiements en ligne, badges, networking, ...). 🟩ALEOU L’Agence : L'agence événementielle d'ALEOU qui gère vos événements professionnels de A à Z. Une équipe dédiée qui va plus loin pour relever tous vos défis humains et techniques. https://lagence.aleou.fr/ 🟨ALEOU Gestion interactive de PPT : Outil de gestion des PPT lors de congrès. Depuis 2023, la RSE structure toutes nos activités, reflétant notre volonté d’être un acteur exemplaire de l’événementiel durable. ALEOU a placé la RSE au cœur de sa stratégie, avec une conviction forte : chaque action compte pour construire un avenir durable. Pourquoi la RSE chez ALEOU ?La Responsabilité Sociétale d’Entreprise (RSE) est pour ALEOU une double opportunité : réduire son impact environnemental et créer de la valeur ajoutée pour ses parties prenantes. Les certifications obtenues, notamment l’ISO 20121 et la médaille Platinium EcoVadis, reflètent cet engagement.De notre place de trait d’union entre clients et prestataires, nous avons la possibilité de faire évoluer les achats, les usages et les propositions de service. 2. Gouvernance et organisation de la RSE chez ALEOURôles et responsabilitésLa mise en œuvre de la RSE est structurée autour des personnes suivantes :Fabien Grenèche : Directeur Général, garant de l’engagement global.Marie Hénocq : Responsable RSE, pilote des actions et interface principale avec les parties prenantes.Collaborateurs : Acteurs impliqués dans l’application des initiatives RSE.Certifications et adhésionsISO 20121 : Certifie notre système de management responsable pour l’activité événementielle.EcoVadis Platinium : Score de 82/100, parmi le top 1 % des entreprises évaluées.Chartes signées : Charte de la Diversité.Charte du Numérique Responsable.Charte RFAR .Activités collectives :Participation active au Pacte Mondial de l’ONU, favorisant des initiatives alignées avec les Objectifs de Développement Durable et l’Agenda 2030.Implication dans le Collège des Directeurs du Développement Durable (C3D), apportant une expertise collective et des perspectives innovantes pour renforcer notre impact. 3. Axes stratégiques RSE3.1 Environnement : Réduire l’impact de nos activitésActions internes (Scopes 1 et 2)Bilan carbone interne : Démarré en 2024, il sera finalisé au 1er trimestre 2025. Les résultats préliminaires montrent que l’activité propre d’ALEOU est peu émettrice en CO2, grâce à des pratiques déjà optimisées (contrat d’électricité verte, optimisation énergétique des locaux, ...).Réduction des déchets : Sensibilisation des équipes, remplacement des bouteilles en plastique par des fontaines à eau, et optimisation des impressions papier.Actions liées à l’activité événementielle (Scope 3)Calculateur d’empreinte carbone : Chaque devis inclut une estimation automatique de l’impact carbone, sensibilisant les clients à l’éco-conception et aux choix plus durables.Influence sur la chaîne de valeur : ALEOU concentre ses efforts sur la réduction des impacts environnementaux des événements organisés. C’est en agissant sur ce levier que nous générerons le plus d’impact positif, en collaborant étroitement avec des prestataires écoresponsables et en favorisant des lieux labellisés. 3.2 Social et sociétal : Promouvoir l’humain et la diversitéDiversité et inclusion : Participation au DuoDay pour l’intégration des personnes en situation de handicap.Signature de la charte de la diversitéPartenariats avec ESAT, entreprises adaptées (EA) et entreprises d'insertion (EI)Qualité de vie au travail : Organisation flexible : télétravail et aménagement des horaires.Algorithme équilibrant les charges de travail.Temps forts de cohésion (séminaires internes, afterworks,...)RH: Mise au point d'un onboarding : livret d'accueil et procédure 3.3 Économie et éthique : Une croissance durable et responsableValorisation des prestataires ayant des pratiques responsables via la mise en place d’un Score RSE évaluant leur impact sur 6 critères (CF Annexe 6.3) Mise en avant des prestataires ayant un Score RSE sur la plateforme publique aleou.frMise en avant des labels RSE des prestataires (CF annexe 6.4)Respect des délais de paiement pour ne pas fragiliser les prestataires.Limitation des commissions à 10 %, garantissant la transparence et la viabilité économique des partenaires. 3.4 Communication : Valoriser nos engagements RSEDiffusion de la politique de développement durable : Largement partagée avec les parties prenantes et disponible sur aleou.fr (CF annexe 6.2).Communication via les réseaux sociaux : Mise en avant de nos initiatives RSE pour inspirer et sensibiliser un public large.Newsletters : Informations régulières sur nos avancées et nos réalisations.Prospections commerciales et salons : Intégration de la RSE comme élément clé de nos présentations. 3.5 Lien avec les Objectifs de Développement Durable (ODD)ALEOU aligne sa stratégie RSE sur les Objectifs de Développement Durable des Nations Unies selon les volets suivants :Environnemental :ODD 7 : Énergie propre et décarbonée : Optimisation énergétique et recours à l’énergie verte.ODD 12 : Consommation et production responsables : Encourager des événements éco-conçus et limiter les déchets.ODD 13 : Lutte contre le changement climatique : Calculateur d’empreinte carbone et réduction des émissions.ODD 15 : Vie terrestre : Soutien à des associations en faveur de la biodiversité.Social et sociétal :ODD 3 : Bonne santé et bien-être : Promotion du bien-être au travail et qualité de vie des collaborateurs.ODD 4 : Accès à une éducation de qualité : Sensibilisation et formation continue des collaborateurs.ODD 5 : Égalité des sexes : Lutte contre les discriminations et promotion de la diversité.Économique :ODD 2 : Faim éradication et promotion des circuits courts : Encouragement de la consommation de produits locaux et responsables.ODD 8 : Travail décent et croissance économique : Favoriser l’inclusion sociale et des conditions de travail éthiques.ODD 12 : Consommation et production responsables : Développement d’offres écoresponsables avec les partenaires.ODD 17 : Partenariats pour la réalisation des objectifs : Collaborations renforcées avec des acteurs locaux et internationaux pour promouvoir la durabilité. 4. Réalisations emblématiquesCertifications et labelsObtention de l’ISO 20121 en 2024.Médaille Platinium EcoVadis (score 82/100).Innovations et actions clésCalculateur d’empreinte carbone : Unique dans le secteur, il permet à nos clients de faire des choix éclairés en intégrant le critère environnemental. L’estimation de l’empreinte carbone (CO2) est mise au même niveau que la proposition commerciale en euros.Score RSE des prestataires : +20 % des prestataires présents sur la plateforme ont déclaré leurs bonnes pratiques. Sensibilisation accrue : Communication interne sur l’écoresponsabilité et actions de formation.  5. Perspectives et objectifsEngagements pour 2025 - 2026Engager nos clients à choisir des prestations moins carbonées : objectif -25 %.Augmentation à 50 % du nombre de prestataires ayant un Score RSE.Satisfaction client et collaborateur : Maintenir un taux >90 %.Développement des prestations team-building liées à la RSE.Projets futursÉlaboration de projets visant à engager toujours plus nos parties prenantes :Environnement : séquestration carbone, gestion du surplus des déchets événementiels, ...Social : mise en place d'un journal interne.Inclusion : Mise en place de partenariat avec les plateformes "le marché de l'inclusion", "Accès libre" et "immersion facilitée".Économie : Signature de la charte RFAR